ISS'ler için faturalama ve ön muhasebe: faturadan tahsilata tek akış
WiRadius ön muhasebe ve faturalama modülü, internet servis sağlayıcısının dönemsel faturalarını otomatik üretir, e-Fatura ve e-Arşiv olarak gönderir, sanal POS ve banka entegrasyonlarıyla tahsilatı takip eder; kasa, şube, stok ve hakediş kayıtlarını aynı panelde tutar.
Dönemsel fatura, abone kartındaki paketten otomatik üretilir
Abone yönetiminde tanımlanan paket, ek hizmet, kampanya ve taahhüt bilgisi fatura dönemi geldiğinde WiRadius tarafından faturaya dönüştürülür. Tarife değişikliği, açma/kapama bedeli ve dönem içi ek hizmetler orantılı olarak hesaplanır. Fatura kesildiği anda aboneye SMS ile bildirim gider ve online işlem merkezinde ödemeye açılır.
Resmileştirme adımı ayrı tutulur: faturalar taslak olarak üretilir, kontrol edildikten sonra toplu ya da manuel olarak e-Fatura veya e-Arşiv olarak resmileştirilir. İade faturası, iptal ve düzeltme işlemleri de aynı ekrandan yapılır.
- Dönemsel ve manuel faturaAbone paketine göre otomatik fatura; cihaz satışı, kurulum bedeli gibi tek seferlik kalemler için manuel fatura.
- e-Fatura ve e-ArşivGİB mükellef sorgusuyla alıcı tipine göre otomatik belge türü; toplu resmileştirme ve gönderim durumu takibi.
- İade ve düzeltme faturasıİptal, kısmi iade ve hatalı fatura düzeltmeleri; cari hesap bakiyesine otomatik yansıma.
- Fatura ve ödeme raporlarıDönem bazlı kesilen/tahsil edilen tutar, vadesi geçen alacaklar, abone bazlı ödeme davranışı.
Tahsilatı hızlandıran, takibi kolaylaştıran ödeme kanalları
Abonenin nasıl ödemek istediğine siz değil, abone karar verir. WiRadius tüm kanallardan gelen ödemeyi aynı faturaya bağlar ve tahsilat anında açma-kapama kuralını işletir.
Sanal POS ve kart saklama
Abone, online işlem merkezinden veya SMS'le gelen ödeme bağlantısından kredi kartıyla öder. Kart bilgisi ödeme kuruluşunda saklanır; WiRadius yalnızca güvenli referansı tutar.
Otomatik ödeme talimatı
Talimat veren abonenin faturası kesildiğinde tutar saklı karttan otomatik çekilir. Başarısız çekimler listelenir, aboneye hatırlatma gönderilir ve yeniden denenir.
Banka ekstresi eşleştirme
Entegre bankalardan hesap hareketleri otomatik çekilir; havale/EFT ödemeleri abone ve fatura ile eşleştirilir. Eşleşmeyenler onay kuyruğuna düşer.
Entegre sanal POS ve banka hesap ekstresi sağlayıcıları
Sanal POS tarafında 3D Secure ile kart saklama ve otomatik ödeme talimatı; MT-940 tarafında havale/EFT hareketlerinin aboneyle otomatik eşleştirilmesi desteklenir.
Sanal POS (3D Secure)
Kart saklama ve otomatik ödeme talimatı ile
Hesap ekstresi (MT-940)
Havale ve EFT'lerin otomatik abone eşleştirmesi
Fatura kesilir
Dönem başında abone paketine göre fatura üretilir, kontrol edilip resmileştirilir ve e-Fatura/e-Arşiv olarak gönderilir.
Abone bilgilendirilir
Fatura tutarı ve ödeme bağlantısı SMS ile iletilir; vade yaklaştığında sesli mesaj ve SMS hatırlatmaları devreye girer.
Ödeme alınır
Sanal POS, otomatik talimat, havale/EFT, saha ekibinin mobil uygulamadan aldığı elden tahsilat veya şube kasası: kanal fark etmez.
Eşleştirme ve mutabakat
Ödeme ilgili faturaya bağlanır, cari hesap güncellenir, kasa ve banka kayıtları günlük mutabakat raporunda karşılaştırılır.
Abonelik durumu güncellenir
Tahsilat düştüğünde askıdaki hesap otomatik açılır; vadesi geçen faturalar için açma-kapama kuralı çalışır.
Faturadan tahsilata beş adım, sıfır manuel aktarım
Bir ISS'de tahsilat kaybının en büyük nedeni, ödemenin alınması ile sisteme işlenmesi arasındaki boşluktur. WiRadius'ta her ödeme kanalı doğrudan faturaya bağlandığı için "ödedim ama hattım kapalı" çağrıları ve çift tahsilat hataları ortadan kalkar.
Ödeme hatırlatmaları, vade yapılandırması ve kapama toleransı tamamen sizin belirlediğiniz kurallara göre çalışır.
Kasa, şube, stok ve hakediş aynı defterde
WiRadius tam bir muhasebe programı değildir; mali müşavirinize giden verinin eksiksiz ve tutarlı olmasını sağlayan ön muhasebe katmanıdır.
- Cari hesap: abone ve tedarikçi bazlı borç/alacak, ekstre ve bakiye
- Kasa ve banka hesapları, kasalar arası virman
- Şube bazlı kasa, portföy ve yetki ayrımı
- Stok ve depo: ONT, modem, kablo gibi malzemelerin seri numarası takibi
- Teknisyene zimmet, aboneye teslim, depolar arası transfer
- Gider kayıtları ve nakit akışı raporu
- Şube ve bayi bazlı dönemsel hakediş hesaplama
- Mali müşavir için dışa aktarım ve raporlama
Stok hareketleri iş emri kapanışında otomatik oluşur: teknisyen aboneye taktığı ONT'nin seri numarasını mobil uygulamadan okutur, cihaz depodan düşer ve abone kartına bağlanır.
Faturalama ve tahsilat hakkında
e-Fatura ve e-Arşiv için ayrı bir entegratör anlaşması gerekir mi?
WiRadius, GİB onaylı özel entegratörler üzerinden e-Fatura ve e-Arşiv gönderimi yapar. Entegratör hesabınız sizin adınıza açılır; faturalar WiRadius içinden oluşturulur, imzalanır ve gönderilir. Mevcut bir entegratörünüz varsa uyumluluk keşif aşamasında değerlendirilir.
Banka ekstresi eşleştirme nasıl çalışır?
Entegre bankalardan hesap hareketleri otomatik çekilir. Açıklama, tutar ve abone numarası gibi alanlar üzerinden havale/EFT kayıtları açık faturalarla eşleştirilir; eşleşmeyen hareketler onayınıza sunulur. Eşleşen ödeme tahsilat olarak işlenir ve açma-kapama kuralını tetikler.
Otomatik ödeme talimatı için abonenin kartı nerede saklanır?
Kart bilgileri WiRadius'ta değil, entegre ödeme kuruluşunun kart saklama altyapısında tutulur. WiRadius yalnızca ödeme kuruluşunun verdiği güvenli referansı (token) saklar ve fatura kesildiğinde bu referansla çekim talimatı gönderir.
Birden fazla şubem ve bayim var; hakediş hesaplanabilir mi?
Evet. Her şube veya bayi için ayrı kasa, stok deposu ve abone portföyü tanımlanır. Tanımladığınız komisyon kurallarına göre dönemsel hakediş raporu şube bazında üretilir; tahsilat, yeni abonelik ve iptal verisi hakedişe otomatik yansır.
Tahsilat kaybını kapatın, mutabakatı otomatikleştirin
Kullandığınız bankaları ve ödeme kuruluşlarını paylaşın; entegrasyon ve e-Fatura geçiş planını birlikte oluşturalım.